Vendor Management and Basic SRM (Supplier Relationship Management)

Bagaimana Menggunakan metode yang tepat dalam pengelolaan Vendor untuk memberikan manfaat yang maksimal untuk perusahaan dan Pelaksanaan Supplier Relationship Management untuk mendapatkan Value Added dari Supplier Strategis

Deskripsi :

Sebagai hasil dari dinamika pasar bisnis global, sumber external supply menjadi semakin penting untuk perusahaan dan perlu dikelola dengan baik. Pengelolaan Vendor (Vendor Management) dilakukan mulai dari proses identifikasi dan pendaftaran vendor, prakualifikasi vendor, seleksi hingga dilakukan terminasi vendor atau vendor development. Sudah banyak pula perusahaan, terutama perusahaan multinasional telah menerapkan Konsep SRM di dalam perusahaannya untuk mendapatkan Added Value bagi perusahaan beyond cost saving.

Training ini akan mengajak peserta untuk memahami best practices dalam pengelolaan vendor dari perspektif dan kategori yang berbeda-beda baik dalam mengidentifikasi vendor, penanganan pendaftaran vendor, melakukan kualifikasi vendor menganalisa, dan membandingkan metode-metode supplier selection, supplier evaluation / Supplier Quality Assurance, integrasi vendor, evaluasi vendor, terminasi vendor dan melakukan vendor/supplier development. Selain itu pula dalam Dalam training ini akan dikenalkan konsep dasar dari Supplier Relationship Management, terutama dalam aktivitas Supplier Development dan Supplier Collaboration.

Sasaran belajar :

• Memahami konsep dasar Vendor Management dan SRM
• Memahami keseluruhan proses vendor management dan metode yang digunakan seperti vendor classification, vendor audit, vendor performance management, vendor/supplier development dan lain sebagainya.
• Memahami dan menganalisa beberapa tools/cara dalam melakukan identifikasi dan pendaftaran vendor (vendor registration), kualifikasi vendor (vendor prequalification), pemilihan vendor (vendor selection), evaluasi vendor (vendor evaluation), vendor development baik secara teori maupun praktek di banyak perusahaan
• Memahami pelaksanaan SRM dalam aktivitas Supplier Development dan Supplier Collaboration

Materi Training :

1. Definisi dan Lingkup Vendor Management dan SRM
   1. Procurement process
   2. Definisi
   3. Kenapa perlu menerapkannya?
2. Pengenalan Umum
   1. Membedah Procurement Process secara umum: Procurement planning and strategy, Sourcing, Purchasing, Vendor Management dan SRM
   2. Keterkaitan Vendor Management dan SRM dengan bagian procurement process lainnya
3. Membedah proses dalam Vendor Management dan SRM
   1. Supplier identification: berdasarkan Kraljic matrix, dan segmentasi lainnya
   2. Vendor Management governance: organisasi
   3. Performance management: metrics, tools, ongoing measurement, outcomes
   4. SRM – Supplier development and collaboration: mereview kebutuhan perusahaan, kerjasama investasi, kerjasama perbaikan proses, training, kolaborasi multi supplier, dsb
4. Vendor Registration
   1. Vendor Registration process steps
   2. Berbagai Metode dan Channel dalam proses Vendor Registration
   3. Aspek-aspek yang harus diperhatikan pada saat vendor melakukan registrasi:
5. Vendor Prequalification
   1. Vendor Prequalification process steps
   2. Verifikasi dokumen vendor dan Site Visit
   3. Penyusunan laporan dan persetujuan hasil prakualifikasi vendor
6. Vendor Selection
   1. Vendor selection process steps
   2. Berbagai Metode Vendor Selection (Metode Quantitative, Metode Qualitative, Metode Mathematical, Metode penyampaian dan penilaian penawaran)
7. Vendor Integration
   1. Contract Development and KPI Design
   2. Contract Negotiation, Approval and Signing
   3. Kick of Meeting dengan user
8. Vendor Performance Evaluation
   1. Metode
   2. Rating
   3. Follow up & Reward & punishment
   4. Vendor audit
   5. Integrasi Penilaian vendor berdasarkan proses evaluasi pada saat pendaftaran, saat seleksi, setelah delivery
9. Vendor Revocation/Termination
   1. Vendor Revocation/Termination Step Process
   2. Blacklist Vendor
   3. Vendor Rationalization
10. Supplier Relationship Management
    1. Supplier Development and Collaboration Step Process
    2. Aktivitas-aktivitas dalam Supplier Development and Supplier Collaboration
    3. Pendekatan dalam melakukan Supplier Development and Supplier Collaboration
    4. Studi kasus: bagaimana beberapa perusahaan lain melakukan proses SRM

Sasaran Peserta Training :

Manager level menengah dan atas yang terkait dengan fungsi purchasing dan procurement di perusahaan dan juga fungsi lain dalam Supply Chain seperti Logistics, warehouse, production, Quality Assurance, PPIC, Keuangan, dsb.

Trainer :

Ragil Purwanto, ST, CIPM

Profile Highlight: Having a broad experience and proven ability to achieve corporate business goals through providing leadership of business initiatives in procurement and strategic sourcing activity, supplier risk and relationship management, contract management, facility and project management, account payable and cost control.

Formal Education: S1(Bachelor Degree): Civil Engineering from ITB.

Job experience: in Procurement area in various companies: PT Bank Danamon Indonesia, Tbk (Financial Services), PT. Bank Ekonomi Raharja, Tbk – member HSBC Group (Financial Services) and PT. HSBC Indonesia (Financial Services). Latest Position: Procurement Division Head

Trainer &consultan experience: various companies and institution: Bank OCBC NISP, Bank Ekonomi, Bank Indonesia, Tiga Pilar Sejahtera, Tbk (TPS Food), Bukit Muria Jaya (Djarum Grup), Prudential, PT. Bio Farma Persero PT. Indo Kordsa, PT. Keihin Indonesia, Public Training dll)

Professional certification: International Procurement Manager (CIPM), Purchasing and Supply Chain Management Institute (PSCMI)

Areas of Expertise: Purchasing & Procurement Management, Strategic Sourcing, Supplier Relationship Management, Cost Saving Strategy, Contract Management.

Jadwal & Investment :

Catatan: Permintaan tanggal khusus bisa disesuaikan berdasarkan syarat  dan ketentuan yang berlaku.

Durasi Training :  2 hari

Offline Training Termasuk :

1. Materi hand-Out
2. Softcopy materi (Flash disk)
3. Sertifikat
4. ATK (NoteBook dan Ballpoint)
5. Tas kerja 3in1
6. Foto Training
7. Meeting room di hotel berbintang
8. Lunch dan 2x coffee break

Online Training Termasuk :

1. Materi hand-Out (soft copy)
2. Sertifikat

Contact Us For More Information: