Menghadapi perubahan akibat pengembangan perusahaan, kemajuan teknologi dan informasi, maka untuk menjadi staf administrasi dan sekretaris yang handal, haruslah dapat menyesuaikan diri dengan perkembangan tersebut.
Pelatihan ini diarahkan pada pengembangan diri staf administrasi atau sekretaris yang dapat diandalkan dan mampu mengikuti perkembangan perusahaan dengan cara :
- Memahami fungsi dan tugas seorang staf administrasi /sekretaris yang menunjang pencapaian sasaran pimpinan dan organisasi perusahaan
- Memahami etika kerja dan teknik komunikasi yang baik sebagai staf administrasi/sekretaris dan menerapkannya dalam proses kerja melayani pimpinan dan relasi perusahaan.
- Memahami teknis pengerjaan administrasi dalam sistem informasi perkantoran yang menunjang kelancaran aktivitas pimpinan dan pencapaian tujuan unit kerja / organisasi
Materi Training :
1 SEKRETARIS DAN ADMINISTRASI PROFESIONAL
Peran staf administrasi / sekretaris yang handal dalam menangani sistem informasi perkantoran dan mendukung pelaksanaan manajemen pimpinan
- Pengertian & peranan Sistem Informasi Perkantoran
- Fungsi & tugas staf administrasi / sekretaris dalam pengelolaan Sistem Informasi Perkantoran & support pimpinan
- Pemahaman Job Description Sekretaris
- Syarat & kepribadian staf administrasi / sekretaris
2 PROFESSIONAL COMPETENCE DEVELOPMENT
Pengembangan kompetensi diri dalam melaksanakan Management Filing System, salah satu tugas profesi sekretaris
- Peranan dan jenis arsip
- Teknik pengelolaan arsip
- Prinsip 5 R penunjang filing system
- Pengurusan & pengendalian surat
- Tinjauan masalah filing system di tempat kerja
- Diskusi penyelesaian masalah
3 INTRAPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT
Mengembangkan kompetensi atau kemampuan untuk mengenal dan mengendalikan diri sendiri sebagai sekretaris
1. Self Awareness :
- Pemahaman diri
- Pengembangan potensi diri
2. Self Direction :
- Goal setting
- Visi & target
- Motivasi
- Sikap positif menghadapi dinamika kerja
3. Self Management :
- Time management
- Stress handling
4 INTERPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT
Mengembangkan kemampuan untuk bergaul dan berinteraksi dengan orang lain menjalankan profesi sekretaris.
1. Human Relation :
- Prinsip dasar human relation
- Komunikasi
2. Keterampilan Komunikasi dalam dunia kerja
- Komunikasi dalam membangun teamwork
- Komunikasi dalam menciptakan customer satisfaction
- Penerimaan & pelayanan tamu kantor
- Penerimaan pelayanan telepon dan tata cara menelepon
Sasaran Peserta Training :
- Para Sekretaris
- Staf administrasi (unit kerja tidak dibatasi)
Trainer :
May Priatmaja
Jadwal & Investment:
| Tempat | Tanggal | Investment (Online) | Investment (Offline) |
|---|---|---|---|
| Bandung | 14 - 15 Januari 2024 | 3.500.000 | 5.000.000 |
| Bandung | 11 - 12 Februari 2024 | 3.500.000 | 5.000.000 |
| Bandung | 14 - 15 April 2024 | 3.500.000 | 5.000.000 |
| Bandung | 13 - 14 Mei 2024 | 3.500.000 | 5.000.000 |
| Bandung | 10 - 11 Juni 2024 | 3.500.000 | 5.000.000 |
| Bandung | 8 - 9 Juli 2024 | 3.500.000 | 5.000.000 |
| Bandung | 12 -13 Agustus 2024 | 3.500.000 | 5.000.000 |
| Bandung | 9 - 10 September 2024 | 3.500.000 | 5.000.000 |
| Bandung | 9 - 10 Oktober 2024 | 3.500.000 | 5.000.000 |
| Bandung | 11 - 12 November 2024 | 3.500.000 | 5.000.000 |
| Bandung | 9 - 10 Desember 2024 | 3.500.000 | 5.000.000 |
Catatan: Permintaan tanggal khusus bisa disesuaikan berdasarkan syarat dan ketentuan yang berlaku.
Durasi Training : 2 hari
Offline Training Termasuk :
- Materi hand-Out
- Softcopy materi (Flash disk)
- Sertifikat
- ATK (NoteBook dan Ballpoint)
- Tas kerja 3in1
- Foto Training
- Meeting room di hotel berbintang
- Lunch dan 2x coffee break
Online Training Termasuk :
- Materi hand-Out (soft copy)
- Sertifikat
Contact Us For More Information:
| Contact | : | Dinar |
| Phone | : | 0811-1111-7040 |
